10分钟内联网管理

插入职位在这里(在我的情况下运营经理)——责任包括:永无止境的挑战每天的列表,每周、每月的任务来实现和/或紧迫的期限内完成,同时在首席运营官的压力下,医学和组织业主继续优秀,愿意和高兴接受其他任务扔向你(包括许多不低于工作规范——深吸一口气)…然后,当然还有最重要的任务是管理您的内部网…

听起来是不是很熟悉?

如果那么喜欢我你可能适合的角色“10分钟内联网管理器”。有时我可以抢10分钟,整个一天,加起来超过一个小时,但不管你怎么看,我们的总经理,至爱的人类内部网进行交互不是我的全职工作。

之间找到一个平衡管理你的‘平常’的工作负载和这个新的,非常激动人心的工具可能是棘手的吓人的。

这里有10个小贴士来帮助保持你的内部网活着,新鲜和用户友好的没有它成为难以管理的任务:

1)部件奇迹——获得正确的设置上主页小部件,所以他们把新鲜、激动人心的内容无论何时添加没有你需要摆弄任何东西。

2)向世界——你在主页向世界,即时阻止用户越来越无聊看到同样的事情,比如图像或一个画廊的自由文本小部件。我们有一个自由文本小部件作为图像的主要特征在我们的主页和突发新闻公告,我每周至少更新一次,它与其他地方的其他内容。我花了大约10分钟,是一个即时主页进修。

3)“举手问题”!——鼓励反馈、建议和想法从你的同事为内容和方法开发你的内部网。人们喜欢被要求思想和分享。使它更容易管理,通过这样做论坛。

4)画的军队——承担的责任管理站点仅是压倒性的。快速识别你的内部网球迷和可能的内容作者和委托容易他们如管理特定的任务内容地区,写博客,其他用户标记为与他们相关的内容,他们可能不会自动看到等等。这是一个很好的方式将新内容添加到您的站点几乎没有力气。另外,人们会感到受宠若惊你问他们更相关。

5)瞄准目标——重要的是要有一个列表的短期,中期和长期目标为你的内部网——否则你会经常感到失望,你不是把它到你/你的组织最初的目的。是现实的,你可以通过时间和参考实现和回到这个当你失去联系。

6)得到足智多谋——建立一个资源池用于你的内部网和拯救他们,他们很容易找到图标,图片等,牛肉的媒体经理;网站链接你经常得到新闻;文件你分享通过内部网中定期更新外部程序,等等,不一而足。

7)撮盐——试着你最好不要亲自接受批评。我是我自己最坏的敌人,并认为任何小的负面评论对“我”心爱的内部网是直接针对我的工作。接受批评作为一个提高的机会。

8)练习熟能生巧——就像学骑自行车,管理你的新内部网可以最初一段时间去适应和摆动可以吓人,但是一旦你已经破解了它,你就会像一架喷气式飞机!我告诉经常慢下来当发出砰的方式在我们的网站显示的同事,发展形式和原因。你会惊讶的发现技术可以在一个相对短的时间内,即使你的时间是有限的。你需要半小时来完成首先会带你不到10。

9)你不是一个人- - -互动社区提供了一个宝贵的平台寻找解决方案,故障排除,让你迅速查询回答,分享挫折和改进的表达思想。未被解答的问题从来都不是——通过一个人的团队或其他社区成员互动。这是一个很好的参考中心接入,让你记住,你不是一个人。

10)回忆——时不时回头看,记住你来自哪里和你实现。最近,当我感到特别沮丧的一个互动团队提醒我,我是去年的这个时候…仍在试图掌握如何在我们的新设立了一个内容区域内联网和翻内容,通常绿色,非常紧张,一个世界远离曾经被认为是内部网“专家”——这正是最近有人叫我。